Explore related job listings
الوصف الوظيفي
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد مكتبي مبتدئ للانضمام إلى فريقنا في دبي. هذه الوظيفة تتطلب الحضور الشخصي وهي مثالية للأفراد الذين لديهم شغف بالإدارة ويرغبون في دعم العمليات اليومية للمكتب. كجزء من دورك كمساعد مكتبي مبتدئ، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل في مكتبنا بسلاسة. ستساعد مساهماتك في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وتسهيل التواصل الفعال بين أعضاء الفريق. إذا كنت ترغب في تطوير مسيرتك المهنية في الإدارة، فإن هذه الوظيفة تقدم فرصة رائعة لاكتساب خبرة قيمة.
المسؤوليات
- تعبئة وفرز وتوزيع الوثائق والبريد بكفاءة.
- إبراز التناقضات أو الاستثناءات للمشرف على الفور.
- إعداد الوثائق القياسية للتوزيع على أعضاء الفريق.
- الحفاظ على السجلات أو التقارير للاستخدام الإداري.
- تنظيم وصيانة الملفات وفقًا لاحتياجات القسم.
- ضمان عمل الأصول المادية من خلال الفحوصات الدورية.
- طلب وصيانة مستلزمات المكتب لدعم المهام اليومية.
- تقديم خدمات روتينية، بما في ذلك الكتابة وتتبع المواعيد.
- تحديث أعضاء الفريق حول مختلف القضايا حسب الحاجة.
المتطلبات
- إكمال 10 سنوات من التعليم أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الإدارة في مكتب.
- مهارات حاسوبية قوية، خاصة في Word وExcel.
- التواصل الفعال باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
- الرغبة في التعلم والتكيف مع المهام الجديدة.
المزايا
الانضمام إلى فريقنا يأتي مع العديد من المزايا، بما في ذلك حزم رواتب تنافسية، وفرص للتطوير المهني، وبيئة عمل داعمة. نحن نقدر موظفينا ونسعى لخلق مكان عمل يمكن للجميع أن يزدهر فيه. لمزيد من المعلومات حول ثقافة شركتنا وفرص العمل الأخرى، قم بزيارة قائمة الوظائف في دبي أو تحقق من صفحة الشركة.
نحن نقدم أيضًا رعاية تأشيرات للمرشحين المؤهلين. إذا كنت مهتمًا بهذه الوظيفة، نشجعك على التقديم والانضمام إلى فريقنا الديناميكي.
المتطلبات
- إكمال 10 سنوات من التعليم أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الإدارة في مكتب.
- مهارات حاسوبية قوية، خاصة في Word وExcel.
- التواصل الفعال باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
- الرغبة في التعلم والتكيف مع المهام الجديدة.
المسؤوليات
- تعبئة وفرز وتوزيع الوثائق والبريد بكفاءة.
- إبراز التناقضات أو الاستثناءات للمشرف على الفور.
- إعداد الوثائق القياسية للتوزيع على أعضاء الفريق.
- الحفاظ على السجلات أو التقارير للاستخدام الإداري.
- تنظيم وصيانة الملفات وفقًا لاحتياجات القسم.
- ضمان عمل الأصول المادية من خلال الفحوصات الدورية.
- طلب وصيانة مستلزمات المكتب لدعم المهام اليومية.
- تقديم خدمات روتينية، بما في ذلك الكتابة وتتبع المواعيد.
- تحديث أعضاء الفريق حول مختلف القضايا حسب الحاجة.
Statutory benefits (UAE)
Wage Protection System (WPS)
Current-month wages must be paid via WPS no later than the 1st of the following Gregorian month. Establishments must transfer ≥85% of total wages by the deadline (Ministerial Resolution 340/2026).
End-of-Service Gratuity (EOSB)
21 days of basic salary per year for the first 5 years; 30 days per year thereafter. Allowances are excluded from the calculation.
Annual leave
Minimum 30 calendar days per year after the first year of service (2 days per month between 6 and 12 months).
Sick leave
Up to 90 days per year on a structured paid/unpaid schedule once probation completes.
Health insurance
Mandatory employer-provided coverage in Dubai and Abu Dhabi.
الأسئلة الشائعة
أين يقع مقر هذا الدور؟⌃
يقع المقر في Dubai, Dubai.
كيف يمكنني التقديم؟⌃
يمكنك التقديم عبر الموقع الإلكتروني لصاحب العمل (الرابط في هذه الصفحة).
Salary Insights
Ready to Apply?
Submit your application now and track its progress
The Real Offer
Real talk on offers, pay, and career growth — while you apply.
The Real Offer
Why Most Interview Advice Is Wrong
18 Jul 2026 · 11:02